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個人情報保護管理規程個人情報保護方針 個人情報の利用目的

かたばみ会 個人情報保護管理規程

(目 的)
第1条 本規程は、社会福祉法人かたばみ会(以下「法人」という。)が保有する利用者(以下、「本人」という。)の個人情報について、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」という。)その他関連法規及び介護保険法等の趣旨の下、これを適正に取り扱い、個人の権利利益を保護することを目的とする。

(定 義)
第2条 本規程において、次の各号に掲げる用語の定義は、当該各号に定めるところによる。
  1 個人情報
生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの及び、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものをいう。
本人が死亡した後においても、その本人の情報を保存している場合及びその情報が同時に遺族等の生存する個人情報と関連がある場合には、個人情報と同様に取扱う。
  2 個人情報データベース等
特定の個人情報をコンピュータを用いて検索することができるように体系的に構成したもの、または個人情報を一定の規則(例えば五十音順、生年月日順など)に従って整理・分類し、特定の個人情報を容易に検索することができるように目次、索引、符号等を付し他人によっても容易に検索可能な状態であるものをいう。
  3 個人データ
個人情報データベース等を構成する個人情報をいう。
  4 保有個人データ
法人が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有するものをいう。
  5 本人
個人情報によって識別された特定の個人をいう。

(基本理念)
第3条 法人は、個人情報が、個人の人権尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることに鑑み、かたばみ会個人情報保護方針を別紙1のように定め、その適正な取扱いを図るものとする。

(適用範囲)
第4条 本規程は、コンピュータ処理がなされているか否か、及び書面に記録されているか否かを問わず、法人において処理される全ての利用者の個人情報、個人データ及び保有個人データ(以下「個人情報等」という。)の取り扱いにつき、定めるものとする。

(利用目的の特定)
第5条 個人情報を取扱うに当たっては、別紙2により利用の目的(以下「利用目的」という。)をできる限り特定するとともに、それを公表する。
  2 利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて行わない。

(利用目的による制限)
第6条 法人は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、前条の規程により特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を取り扱わない。
  2 法人は、合併その他の事由により他の個人情報取扱事業者から事業を承継することに伴って個人情報を取得した場合は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を取り扱わない。
  3 前2項の規程は、次に揚げる場合については、適用しない。
 
法令に基づく場合
  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  国若しくは地方公共団体に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

(第三者提供の制限)
第7条 法人は、次に掲げる場合を除くほか、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人データを第三者に提供しない。
 
法令に基づく場合
  人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
  個人情報保護の保護に関する法律第23条第2項ないし同第4項(共同利用)の方法による場合
  2 法人は、個人データの第三者提供について本人の同意があった場合で、その後、本人から第三者提供の範囲の一部についての同意を取り消す旨の申出があった場合は、その個人データの取扱いについては、本人の同意があった範囲に限定して取り扱う。

(安全管理措置)
第8条 法人は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じる。

(文書等管理)
第9条 法人は、文書等の保管・廃棄に関し必要な事項について定款施行細則に基づき必要な措置を行うものとする。

(委託先の監督)
第10条 法人は、個人データの取り扱いの全部または一部を委託する場合は、委託事業者における個人情報保護へ向けた対応の状況等に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、委託事業者との間で業務委託における個人情報保護に関する契約書(別紙3.・4)を締結した上で提供を行うものとし、かつ委託先に対しては適切な監督を行うものとする。

(本人からの照会対応等)
第11条 個人情報に関する本人等からの問い合わせ、情報開示、訂正、利用停止等の請求等、苦情及び照会の受付窓口を施設内苦情受付担当者とし、個人情報の取り扱いに関する相談・苦情の適切かつ迅速な対応に努める。

(個人情報管理)
第12条 法人は、施設長を個人情報管理責任者とし、個人情報管理責任者は、個人情報の保護に関し、全ての職員等に別紙5により個人情報保護に関する誓約をさせるとともに、内部規程の整備、安全対策及び教育・訓練を推進し、かつ周知徹底することとする。
  2 個人情報管理責任者は、この規程に定められた事項を遵守するとともに、個人情報の取得、利用、提供または委託処理につき、全ての職員等にこれを理解させ、遵守させなければならない。
  3 個人情報管理責任者は、個人データの安全管理措置について適宜、見直しや改善を行う。
  4 個人情報管理責任者は、個人情報漏えい等の問題が発生した場合において、法人の理事長に報告・協議し、二次被害の防止対策を講じるとともに、個人情報の保護に配慮しつつ、可能な限り事実関係を公表するとともに、都道府県等の所管課に速やかに報告する。

(教 育)
第13条 個人情報管理責任者は、業務に従事する全ての職員等に対し、個人情報にかかる個人の権利保護の重要性を理解させ、かつ、個人情報管理の適正で確実な実施を図るため、継続的かつ定期的に教育・訓練を行うように努める。
  2 法人は、職員が個人情報等を取り扱うに当たり、これが適切に行われるよう監督を行う。

(監 査)
第14条 個人情報管理責任者は、法人における監事に報告し、個人情報の管理の状況について法人監事の監査を受ける。
  2 法人監事は、法人の監査により、個人情報の管理について改善すべき時効があると認めるときは理事長に報告し、関係する職員等に対し改善のための必要な指示を行わなければならない。
  3 前項の指示を受けた者は、速やかに改善のため必要な措置を講じ、かつ、その内容を法人監事に報告しなければならない。

(法令の遵守)

第15条 職員は、個人情報保護法を遵守し、法人の有する利用者等の個人情報について就業期間中はもとより、退職後も開示しないことを誓約しなければならない。

附則
本規程は、平成19年6月1日より施行する。


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かたばみ会 個人情報保護方針

社会福祉法人かたばみ会は、当法人が保有する利用者等の個人情報に関して、その重要性を認識し、その保護のために、個人情報保護に関する法令その他の関係法令及び厚生労働省ガイドラインを遵守し、適正な個人情報の取扱いを行うよう努めます。

1.個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託
  @ 個人情報の取得については、利用目的を明示した上で必要な範囲の情報取得とし、利用目的に従って適切に利用します。
  A 個人情報の取得、利用、第三者提供については、あらかじめ本人の同意を得ることとします。
  B 当法人が委託する事業者については、業務の委託にあたり、個人情報保護法等を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ秘密保持契約を締結した上で情報提供します。

2.個人情報の安全性の確保に関する措置

  @ 当法人は、個人情報保護の取組みについて、役職員等に周知徹底させるために、個人情報保護に関する規程類を整備し、必要な教育を行います。
  A 個人情報への不正アクセス、個人情報漏えい、滅失、毀損の予防及び是正等、安全対策に努めます。

3.個人情報の開示、訂正、更新、利用停止、削除への対応
当法人は、本人等がその個人情報について開示、訂正、更新、利用停止、削除等の申出がある場合、速やかな対応に努めます。

4.苦情の処理
当法人は、個人情報取扱いに関する苦情に対し、適切かつ迅速な処理に努めます。


制定:平成19年6月1日

社会福祉法人 かたばみ会
理事長 酒 井 素 行


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個人情報の利用目的

かたばみ荘では、利用者の尊厳を守り、安全管理に配慮する個人情報保護方針の下、以下のとおり利用目的を特定します。あらかじめ利用者本人の同意を得ないで、必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。

T 施設内での利用
1. 当施設が利用者等に提供する介護サービス
2. 介護保険事務
3. 法人内監査等で提出を求められた情報
4. 介護サービスの利用者に係る管理運営業務
  @ 入退所・利用者登録等の管理
  A 当該利用者の代理で行われる処理、業務、金銭管理
  B 会計、経理
  C 事故等の報告
  D 当該利用者の介護、医療サービスの向上

U 施設外への情報提供を伴う利用
1.当施設が利用者等に提供する介護サービス
  @ 利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答
  A 利用者に施設サービスを提供する他の施設サービス事業者との連携(事前情報提供・面接等)、照会への回答
  B 業務委託(給食・清掃等)先との適切なサービス及び会計のための連携、照会への回答
  C 家族等への心身の状況説明及び問い合わせへの回答
2. 要介護認定等に係る調査等
3. 医療機関及び保健所等との連携、報告、照会及び問い合わせへの回答
4. 県及び市町村等との連携、報告、照会及び問い合わせへの回答
5. 県が実施する指導監督、介護サービス情報の公表制度に係る調査機関への提出及び問い合わせへの回答
6. 介護保険事務
  @ 審査支払機関へのレセプトの提出
  A 審査支払機関または保険者からの照会への回答
7. 利用者が使用する介護用品等に係る当該業者との連絡、連携及び照会への回答
8. 利用者等から依頼された(必要と判断された)物品等の購入に際しての会計等及び照会への回答
9. 損害賠償保険などに係る保険会社等への相談または届出等

V 上記以外の利用
1.当施設の管理運営業務
  @ 介護サービスや業務の維持、改善の基礎資料
  A 広報誌の掲載等
  B 施設内外行事等や活動記録写真等の掲示
  C 当施設において行われる事例研究等
  D 施設訪問、施設見学、ボランティア団体活動への協力
  E 当施設での介護サービス実習への協力


社会福祉法人 かたばみ会

特別養護老人ホーム かたばみ荘
ショートステイサービス かたばみ荘   デイサービスセンター かたばみ荘
〒998−0015 山形県酒田市北千日堂前字松境18番1 【地図
TEL.0234−35−1451

在宅介護支援センター かたばみ荘  ※所在地は上記に同じ
TEL.0234−35−1407

多機能施設 かたばみ荘 〒998-0061 山形県酒田市光ヶ丘2丁目3-19  
TEL.0234−35−1453

養護老人ホーム かたばみの家 〒998-0015 山形県酒田市北千日堂前字松境16
TEL.0234−35−1471